Börja där det märks
Den uppgift du suckar över varje måndag är ofta ett bra första ställe att undersöka.
Nästan alla företag har något som görs för hand varje vecka trots att det egentligen är samma sak varje gång: en lista som ska föras över, ett mejl som ska skickas, en rapport som ska sammanställas.
Jag bygger små automatiseringar som tar hand om just de momenten, och kartor som gör geografisk information begriplig – var era kunder finns, vilka områden ni täcker och vart ni är på väg.
Vill du se hur långt det går: Traktens.se är en hel lokalsajt där kartor, orter och företag uppdateras direkt ur kalkylark. Ingen behöver röra koden för att ändra innehållet, och det kostar nästan ingenting att driva.
Den uppgift du suckar över varje måndag är ofta ett bra första ställe att undersöka.
Automatiseringen körs i det öppna, så du kan följa och stoppa den när du vill.
Du ändrar en rad i ett vanligt kalkylark och sajten uppdaterar sig själv inom minuter.
Data blir en karta du kan visa för kunder och beslutsfattare.
Kartor är bra på att göra platser begripliga. Men det verkligt användbara är när kartan uppdaterar sig själv så fort någon fyller i ett formulär – ingen ska behöva sitta och flytta pinnar för hand.
Ett formulär där folk registrerar sig själva eller rapporterar in en plats.
Ett kalkylark som du äger och kan öppna när du vill. Där ligger allt, läsbart och exporterbart.
Hämtar innehållet automatiskt och visar det med sökning och filter.
Vill du rätta en rad gör du det i arket. Kartan följer efter inom minuter.
Det finns öppna, kostnadsfria kartor som räcker mycket långt och som jag använder i de flesta projekt. Det finns också betalalternativ som ger mer designfrihet eller navigationsfunktioner. Skillnaden syns sällan för besökaren – men den syns i din månadskostnad, så jag går igenom valet med dig i stället för att bara välja åt dig.
Hämtar aktuella priser …
Min egen plattform som kartlägger lokala producenter i hela landet, och samtidigt mitt tydligaste bevis på vad metoden klarar.
En producent fyller i formuläret, svaret hamnar i kalkylarket, kartan läser arket och producenten syns för besökarna inom några sekunder. Ingen administratör i mitten, ingen manuell hantering.
Hade jag lagt detta hos en byrå med ett traditionellt bygge hade det inneburit både en stor startkostnad och en månadsavgift så länge sajten lever. Nu ligger den löpande kostnaden i princip på noll, och jag kan fortsätta bygga på den när jag får en ny idé.
Det är samma sätt att tänka som driver den här sidan du läser nu: innehållet bor i ett kalkylark, och sajten hämtar det åt sig själv.
Med den öppna kartlösning jag helst använder: nej, inte i löpande kostnad. Väljer vi ett betalalternativ för designens skull säger jag vad det landar på i månaden innan vi bestämmer.
Ja. Du skriver antingen direkt i kalkylarket eller delar formuläret så att andra registrerar sig. Båda vägarna uppdaterar kartan automatiskt.
Det mesta som är samma sak varje vecka: sammanställningar, påminnelser, listor som ska föras över mellan ställen, mejl som ska skickas när något händer. Berätta vad du gör för hand, så tittar jag på det.
Riktiga exempel och material som visar hur jag arbetar – öppet och gratis att bläddra i.
En hel lokalsajt som drivs av kalkylark och kartor: orter, företag och platser som uppdaterar sig själva. Gå in och klicka runt, så ser du exakt vad samma teknik skulle kunna göra för dig.
Min egen genomgångna samling av verktyg, sorterad och sökbar. Allt här har jag använt själv i riktiga uppdrag.
Min styrka är inte att ha ett färdigt paket för allt, utan att vara nyfiken nog att undersöka nya problem. Du behöver inte veta vad lösningen heter – berätta vad som skaver, så tar vi reda på ett rimligt nästa steg tillsammans.